FINALIZACION DE PROYECTOS

Es la culminación del proyecto, todo proyecto tiene una existencia temporal, y finaliza cuando se cumple con lo establecido. Es decir es la etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como sus resultados, en consideración al logro de los objetivos planteados.

Se  realizan   las  pruebas finales de corrección  de la solución y la verificación. En esta fase se deberá elaborar un documento de finalización donde se describirá cómo se ha llevado cabo el proyecto, los problemas que se han detectado, la metodología utilizada, la forma de organización, la experiencia ganada, y lo más importante, las conclusiones a las que se llega una vez se ha finalizado el proyecto.

Durante la fase de finalización se establecen las actividades necesarias para formalizar la aceptación del producto y/o servicio proporcionado y proceder al cierre formal del proyecto. Una vez finalizado el proyecto, se llevará a cabo la liberación de los recursos utilizados durante el desarrollo del proyecto.
Un proyecto ha finalizado cuando: 

Desde el punto de vista técnico, que todas las actividades hayan finalizado por completo, o en el peor caso, que se haya agotado el tiempo para llevarlos a cabo. 
Desde el punto de vista administrativo, que no van a presentarse costes adicionales y de que se han facturado todas las cantidades al cliente (independientemente de que aún no se hayan cobrado). 

Objetivos principales:  

• Analizar desde la perspectiva económica; balance de los recursos 

gastados y los beneficios obtenidos. 

• Diagnosticar el funcionamiento, tratando de analizar las desviaciones 

entre las previsiones iniciales y el resultado. 

• Corregir (proyectos futuros) las actuaciones que dieron pie a tales 

desviaciones. 

 Objetivos secundarios:  

• Consolidar los resultados técnicos del proyecto en el “curriculum” de 

la empresa (conocimientos adquiridos, tecnología utilizada, 

documentación, productos, etc ...). 

• Evaluación de proyectos futuros. Identificar las nuevas oportunidades 

comerciales nacidas a partir de la consecución del proyecto y darle 

continuidad con nuevos contratos.

Los pasos a seguir son:

1) Recepción del proyecto           
- Recepción provisional del proyecto           
- Plazo de garantía          
- Recepción definitiva           
- Liquidación 

2) Cierre del proyecto:           
- Inclusión de datos haciendo especial incapié en:

- Evolución y desarrollo del proyecto.

- Resultados obtenidos.

- Experiencias de éxito obtenidas para ser reutilizadas en futuros proyectos y hacer uso de conocimientos ya aplicados.

- Experiencias negativas obtenidas para evitar cometerlas en próximos proyectos.

- Obstáculos encontrados y forma de superarlos.

- Puntos pendientes o nuevas iniciativas (si aplica).

Documentacion                        
La documentación del cierre se compone: 
                            - Balance de ingresos y gastos. 
                            - Informes de situación finales. 
                            - Lista de documentación generada. 
                            - Lista de productos generados. 
                            - Otros, en función de la empresa y del proyecto concreto 

BIBLIOGRAFIA: http://www.juntadeandalucia.es/servicios/madeja/contenido/subsistemas/ingenieria/

http://www.wikipedia.org

ciclo de vida en los proyectos: ( video )